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能干就别BB

2019-12-29 06:43

4月26日上午,化生学院召开机关作风建设科室主任工作例会,会议由学院党委王利荣书记主持,耿英刚副院长参加了会议。

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为进一步加强和规范省级会议费管理,精简会议,改进会风,严格控制会议费支出,近日,省政府办公厅下发《河南省省级会议费管理办法》(以下简称《办法》),将省级会议分为四类,会议费开支实行综合定额控制,鼓励开会多用电视电话、网络视频的形式,开会地点优先选择便宜、实惠的。

今天已经是2016年七月的第二天了,昨天在盘点六月份工作的时候,一统计六月的整体工作,花在各种会议上的时间竟然占到了我工作的18%,各种会议,比如产品经理的会议、生产分析会、经营分析会、项目沟通会等等,在我的时间计划簿上竟然牢牢占据着很大的位置。

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会议分四类

会议好像是管理人员越不过的一道门槛,又多又杂,到底为什么会产生了这么多的会议?为什么会议繁衍的这么快,这么多?且听我一一道来。

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有很多会议。一些会议定期开,叫做例会。一些会议不定期开,不一定叫做什么会。
定期的会议总有。不定期的会议常有。
万家彩票官网,定期的会议流程组织。不定期的会议自己组织。
定期的会议参与的人员基本固定。不定期的会议,说不准都会有谁来参加。

省党代会属一类会议

会议是从事管理工作的媒介,是经理人收集信息,传达决策的最佳场合,是杠杆率很大一种管理工具。

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有的会议啥事没有,大家你一言我一语扯完闲篇时间还有大把。
有的会议不是啥事没有,是事情太多,讨论三天三夜都不一定处理得完。
有的会议呛呛半天发现现在讨论一点用处没有,因为还需要再开一个会才能拿过来讨论。
有的会议开了发现没办法开,甚至开完之后发现没有必要开。
发现会议开不起来的,强制约定时间开会,结果来的人稀稀拉拉,说的话题没有人参于,为了开会而开会。
发现会议开完没卵用的,决定有些会议不去参加。结果开会的时候因为不在,错过了关键信息。
有的会议老大参加,于是大家正襟危坐,摆出一副诚恳得想流泪的造型。结果会议开完过了一段时间,老大发现,没有人真正听懂他讲了什么。
有的会议老大不参加,于是大家开心得口若悬河,似乎天下大事皆能解决的样子。结果会议开完之后,大家发现似乎什么决定都没有下来。
有的会议说到一半,发现缺少关键人。于是会议暂停去找人。等人来了,又要把之前的情况简单缩略地再讲一遍。
有的会议说了半天,好多人跟事没有关系,开会的时候神游天外。
有的会议一开始就要求人参与,结果1个小时的会议,只有5分钟的事情跟人家相关。
有的会议谈细节,结果越跑越远。
有的会议只谈概念,结果无法执行。

根据《办法》,河南省省级会议分为四类——

先让我们总体上来认识一个企业内部的会议类型,会议总体上可以分为两大类:

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会议里会有很多人。有的人来开会,有的人来参乎,有的人莅临现场,有的人,这里是港湾。
有的会议,老大一讲,所有的会议内容以证明老大是对的为目标。
有的会议,愿意讲话的人一讲,所有的会议内容延着这个人的方向越走越远。
有的会议,有的人说出来的想法被别人嗤之以鼻,结果大家哑口无言,欲言又止,顾左右而言他。
有的会议,参于过后,有如睡了一场好觉。
有的会议,参于过后,真不知道为什么会来参与这个会议。
有的会议,明明应该参与,可以名单里没有你。
有的会议,可以来也可以不来,于是大家都来。
有的人愿意发言,有的人被点到名字也不愿意吱声。

一类会议:省党代会、省人民代表大会、省政协全会、省劳模会。

1、过程导向型的会议:这种会议一般是关于知识、技能和信息交流的,一般包括了一对一的会议、部门常规会议、运营总结会议等类型。这种会议的最佳处理方式是规律化后,聚集在一起开,以节省时间。

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定期的会议通常都有固定的地点。不定期的会议,想开的时候可能没有地方开。
会议室有大有小。会议的规模了有大有小。
有的会议明明规模很小,却有个很大的会议室。有的会议规模很大,大家一起挤在一个小的会议室里热汗泗流。
会议室有限,会议无限。
有时,为了开会有的需要提前订会议室。资源一旦成为瓶颈,大家就都来争夺,于是提前个一个月甚至半年来订也不稀奇。
计划越是提前就越是难以遵照。所以会议室空在那里没有会议开,想开会议却没有地方可用经常并行。

二类会议:省委全委会、省委经济工作会、省人大常委会会议、省政协常委会会议、省纪委全会;各人民团体、各民主党派和省工商联召开的全省换届会议;省委、省政府召开,省辖市党委、政府负责人及其两个以上部门负责人参加的全省综合性会议。

一对一会议是经理与直接下属进行的会议,是润滑两者关系的场合,在这种会议里面,可以让下属主导会议的议程,就下属的KPI,问题进行深入的讨论,最重要的一点是经理人一定要准备好充足的时间应对这种会议,并经常与下属开这种会议。会议的频次可以依据下属对工作的成熟度来决定,如果员工比较成熟,并且当前工作的变化速度比较低,就可以降低开会的频次。针对会议的举行可以有以下提高的事情:做笔记,存档、归还下次会议时间等。

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所有会议都会有时间限制。有些限制严格,有些想开到什么时候那要看与会者的心情。
规定了时间的会议,有人觉得时间不够用,有人觉得时间太长,全在瞎BB。
经常听说会议提前结束。
也经常听说会议延期,直至深夜。
还有些会议开着开着因为会议室的时间到了,只有转换战场,接着再开。

三类会议:省直部门召开的全省性工作会议;以省委、省政府名义召开,省辖市党委或政府分管某项工作的负责人参加的会议。

部门常规会议是一个部门的例行会议,只要是涉及到两个人以上的问题都可以拿到这个会议场合来进行讨论,可以加深同事之间的关系,让经理人在员工冲突中年了解到事情的真相。在这个会议上,经理人是一个协调者的角色,让会议有纪律的开下去。

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会议也一般都会有些要求。比如希望大家准备好材料。准备好的人确实准备好了。没有准备好的人,也确实准备好了。
会议一般都产出一些东西。二班的同学会得到会议的勋章。

四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

运营总结会议为不经常合作的同事提供一个信息共享和互相学习的机会。这种会议涉及到几类角色:会议的召集人、提案人、总结人、其他与会者,会议召集人负责做好会议的组织工作,提案人运用各种工具做好提案工作,总结人针对提案总结提炼,提出问题和意见,教会下属处理事情的方法,并且激发与会人员参与自由讨论。

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有人说:“问题有点复杂,我们来开个会吧。”那么我们且问问,会议的目标是什么?要产出什么东西?需要准备好什么才能去讨论?谁来参加?要得出结论?要对齐信息吗?要开多长时间?在哪里开?而且,大家都准备好了吗?如果没有,且洗洗睡了吧。
有些话糙,道理不会太糙。能干就别BB。且莫负了,大把春光。也让别人好好过过日子。

会议审批

2、任务导向型的会议:任务导向型的会议是为了某个解决具体的问题而召开的, 伴随会议的召开,会产生决策。

省直部门全省会议每年不超1次

针对会议多的问题,我们建议的处理方式

《办法》中明确规定,一、二类会议报省委或省政府批准。

1、会议前三问,针对召集人来说的:我需要通过这个会议达成什么目标?我是不是必须要开会?有没有其他的解决方式?问过这三个问题,如果觉得必须要开会,那么就可以进行会议的准备工作了。

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